Setiap pertemuan memberikan kesempatan untuk mempelajari www.jayawarta.com hal-hal penting tentang orang-orang yang hadir. Inilah yang harus diperhatikan:
Apakah sudah direncanakan?
Pemimpin yang efektif selalu memulai dengan tujuan yang jelas dan kemudian menyiapkan rencana untuk mencapainya. Mereka memiliki keberanian untuk menentukan arah dan kemudian membuat perubahan saat informasi baru tersedia.
Mereka berkomunikasi dengan terus terang mengetahui bahwa orang-orang melakukan yang terbaik ketika mereka tahu apa yang diharapkan. Jadi, apakah orang yang mengadakan pertemuan ini menyiapkan agenda? Apakah agenda dibagikan sebelum rapat? Apakah agenda memberi tahu Anda segala sesuatu yang perlu Anda ketahui untuk bekerja secara efektif dalam rapat? Jika demikian, ini berfungsi sebagai indikasi positif dari perencanaan kepemimpinan yang efektif.
Apakah efisien?
Pertemuan adalah langkah puncak dalam proses yang lebih besar. Ini dimulai dengan menetapkan tujuan dan menyiapkan agenda. Kemudian ketua seharusnya menghubungi peserta kunci untuk memberi tahu mereka tentang peran mereka dalam rapat, memberi tahu semua orang bagaimana mempersiapkan rapat, dan memberi tahu orang-orang yang mungkin diminta untuk menerima tanggung jawab atas item tindakan. Semua pekerjaan ini sebelum rapat memastikan bahwa rapat akan berjalan lancar, efisien, dan efektif. Jadi, bagaimana pertemuannya? Apakah ada bukti perhatian terhadap detail ini?
Apakah logis?
Perhatikan apa yang dikatakan orang selama rapat. Apakah ide-ide mereka berkontribusi terhadap pencapaian tujuan? jika demikian, ini menunjukkan bahwa mereka bekerja sebagai bagian dari tim untuk membantu menemukan solusi.
Apakah ide-ide mereka dibangun di atas apa yang baru saja dikatakan orang lain? Jika demikian, ini menunjukkan bahwa mereka memperhatikan dialog.
Apakah ide-ide mereka menunjukkan orisinalitas, kreativitas, dan pengetahuan? Jika demikian, ini menunjukkan bahwa mereka bekerja keras untuk menambah nilai. Pemimpin yang efektif memiliki keterampilan berpikir analitis yang kuat.
Apakah itu membantu?
Evaluasi komentar dan perilaku selama rapat. Apakah para peserta bekerja untuk saling mendukung? Apakah orang-orang berkontribusi pada lingkungan yang aman yang penting untuk pemikiran kreatif terbuka? Apakah orang menambahkan kontribusi bernilai tinggi (bukan cerita atau lelucon yang mengalihkan perhatian semua orang)? Perhatikan bahwa perilaku kronis yang tidak produktif menunjukkan ketakutan, kurangnya keterampilan kerja yang efektif, atau harapan yang disalahpahami. Orang yang berkinerja buruk dalam rapat mungkin memerlukan pembinaan yang konstruktif.
Apakah dikendalikan?
Kepemimpinan melibatkan lebih dari sekadar menonton orang berbicara. Dengan demikian, amati dinamika proses pertemuan.
Apakah ketua memimpin semua orang melalui langkah-langkah metodis yang membawa mereka ke suatu hasil? Apakah pertemuan dilakukan sedemikian rupa sehingga peserta merasa bahwa itu adalah proses yang adil? Apakah ketua membantu orang lain melakukan yang terbaik sehingga kelompok dapat menghasilkan hasil yang luar biasa?
Seseorang yang unggul dalam bidang di atas harus dipertimbangkan untuk posisi kepemimpinan. Ini menjelaskan mengapa sebagian besar eksekutif mempertimbangkan kemampuan seseorang untuk memimpin rapat ketika memilih pemimpin masa depan.